Algemeen
Het Alfrink College onderschrijft de Gedragscode schoolkosten, die de minister van onderwijs heeft afgesloten met organisaties van vertegenwoordigers van ouders om de schoolkosten zo laag mogelijk te houden en het beleid rond de schoolkosten zo transparant mogelijk te houden. Dat betekent enerzijds dat het Alfrink alle (school)kosten zo laag mogelijk houdt (zo is de leerlingenbijdrage de laatste 20 jaar niet verhoogd) en dat elk jaar met de (oudergeleding van de) MR kritisch naar de diverse posten en de hoogte van de bedragen gekeken wordt.
Naast de schoolkosten brengt het Alfrink ook nog de tvwo-bijdrage en de kosten voor de reizen in rekening.
De (school)kosten worden in rekening gebracht via een factuur. Het Alfrink maakt met u de afspraak dat er daarnaast - behoudens de rekening voor de reizen en de tvwo-bijdrage - geen kosten in de loop van het schooljaar zullen ontstaan. Wel kan een aangekondigde bijdrage pas later in het jaar worden gefactureerd. Een uitzondering hierop zijn wellicht de kosten van een klassenavond (onder leiding van een mentor). Door het werken met machtigingen willen we voorkomen, dat uw zoon of dochter met geld over straat moet en/of dat veel contant geld op de school aanwezig is.

Gratis schoolboeken en borg

Wat is er gratis? 
Er wordt al enkele jaren gesproken over ´gratis schoolboeken´. Met ingang van het schooljaar 2009–2010 worden verreweg de meeste leermiddelen door de school betaald. Een aantal (ondersteunende) leermiddelen blijft voor rekening van de ouders. U moet hierbij onder andere denken aan woordenboeken, literatuur, atlas, rekenmachine en gereedschap.

Wat gebeurt er met het bestellen en leveren van de leermiddelen?
Het bestellen en leveren van het leermiddelenpakket gaat ook dit jaar volgens de gebruikelijke procedure via de school. De rekening van de leermiddelen, met uitzondering van de hierboven beschreven ondersteunende leermiddelen, gaat naar de school.

Borg 
Wij laten de ouders geen borg betalen. Wel zullen de boeken na elk jaar nauwgezet gecontroleerd worden. Schade aan en verlies van boeken en overige leermiddelen moet worden vergoed.

Schoolkosten 

Voorafgaand aan ieder schooljaar ontvangt u een overeenkomst voor de schoolkosten. In deze schoolkosten zijn de bedragen opgenomen voor de verdiepende buitenlesactiviteiten, de leerlingenbijdrage en het bedrag voor het lidmaatschap van de oudervereniging. In onderstaand tekstgedeelte gaan we nader op deze activiteiten in. Uiteindelijk vindt u in de tabellen het totaaloverzicht per leerjaar.

1. Buitenlesactiviteiten en verdiepende onderwijsactiviteiten 
Buitenlesactiviteiten zijn onderdelen van het onderwijsprogramma waar uw zoon of dochter aan deel kan nemen en die een verdieping zijn van het onderwijsprogramma en belangrijk
zijn voor de ontwikkeling van uw zoon of dochter. Het kan de excursie naar Amsterdam zijn (brugklas) of het kan in de examenklassen ook een bijdrage zijn aan de kosten voor diverse activiteiten die de sectie lichamelijke opvoeding organiseert in het kader van de afsluiting van het programma lichamelijke opvoeding. Deze kosten die in rekening worden gebracht zijn per leerjaar kostendekkend. Mocht een activiteit veel goedkoper (minder dan 10%) uitvallen dan in juni of juli (voorafgaand aan het nieuwe schooljaar) werd voorzien, dan wordt het te veel geïnde bedrag gerestitueerd. 

2. Leerlingenbijdrage 
De leerlingenbijdrage wordt gevraagd voor activiteiten en diensten die de school levert en onze school tot het Alfrink maken.
De afgelopen jaren is het Alfrink uitgegroeid tot een kwaliteitsschool. Kwaliteit die herkenbaar is door een aantal zaken.
1. We bieden onderwijsvoorzieningen die ervoor zorgen dat uw zoon of dochter op onze school tot goede resultaten kan komen (bibliotheek, mediatheek, huiswerkplein, begeleiding door tutor en/of plu-leerlingen).
2. We zorgen voor een veilig leef- en leerklimaat (kluisjes, beveiliging, camera’s).
3. Als school willen we meer zijn dan alleen maar een leerinstituut. Er moet ook ruimte zijn voor ontspanning en op zijn tijd ruimte voor een feestje (= emotionele en sociale ontwikkeling/feestelijke diploma-uitreikingen, disco’s e.d.).

Met elkaar vormen we ook een katholieke school: we vieren dat met elkaar en laten aan elkaar weten dat we staan in die katholieke traditie (kerkelijke vieringen en themavieringen, kloosterweekenden).

Bovengenoemde zaken worden niet door de overheid bekostigd. De overheid bekostigt alleen maar de loonkosten van een school en de materiële kosten (bijvoorbeeld de schoonmaak en de stenen van het gebouw). Via de leerlingenbijdrage kunnen we de activiteiten die hierboven beschreven zijn bekostigen. Het zijn kosten voor activiteiten of diensten die niet rechtstreeks bij het onderwijsproces horen, maar die een verdieping of verbreding hiervan betekenen en die vanuit het oogpunt van de school belangrijk zijn voor de vorming en de veiligheid van uw zoon of dochter (in en rondom het schoolcomplex).

Voor deze activiteiten die wij verrichten (veiligheid school, beveiliging schoolplein, bibliotheek, schoolpas, schoolfeesten, disco’s, leerlingentutoring, plu-leerlingen en diverse extra onderzoeken voor leerlingen) of voor de diensten die wij hiervoor aanbieden (collectieve ongevallenverzekering, schoolpas en examenmanifestatie), ontvangen wij geen vergoeding van de overheid. Wel zijn het activiteiten die onze school tot het Alfrink College maken. Desgewenst kunt u hiervoor een specificatie aanvragen (via de overeenkomst). Zie de paragraaf overeenkomst. 


3. De oudervereniging 
De oudervereniging doet nuttig werk voor de school: zij levert hand- en spandiensten bij diverse schoolactiviteiten, organiseert thema-avonden, draagt bij aan het fotojaarboek van de examenkandidaten, verzorgt de AC-tueel, geeft leerlingen en docenten een attentie in geval van speciale omstandigheden en onderhoudt een sociaal fonds, waarop ouders via de directie een beroep kunnen doen als zij de speciale activiteiten niet kunnen betalen.

De bijdrage voor de oudervereniging bedraagt:
€ 17,- totaal voor het eerste kind;
€ 10,- totaal voor elk tweede kind of meer. 

Overeenkomst 

Per schooljaar krijgt u voor de hiervoor genoemde zaken een overeenkomst aangeboden. De overeenkomst krijgt u in de laatste maanden van een lopend schooljaar aangeboden voor het komende schooljaar, zodat de daadwerkelijke factuur en incasso in het schooljaar plaatsvindt, waarin uw zoon of dochter daadwerkelijk na de overgang wordt geplaatst. De school voldoet daarmee aan zijn wettelijke verplichtingen. Wij vragen aan u dringend deze overeenkomst driemaal te tekenen (eenmaal voor de verdiepingsactiviteiten, eenmaal voor de leerlingbijdrage en eenmaal voor de bijdrage aan de oudervereniging).

In deze overeenkomst staan de bijdragen globaal genoemd (+/- 5%). Later ontvangt u van ons een gespecificeerde factuur, die gebaseerd is op de tabellen met activiteiten die verderop staan weergegeven. Mocht u de buitenlesactiviteiten niet (geheel) betalen, dan zijn wij helaas genoodzaakt uw zoon of dochter daarvan uit te sluiten. Wij zullen een alternatief programma op school aanbieden, alleen wanneer dat in verband met subsidievoorwaarden vereist is.
Mocht u de leerlingbijdrage niet betalen, dan kunnen we uw zoon of dochter uitsluiten van een aantal diensten. Mocht u van deze leerlingbijdrage een specificatie willen ontvangen, dan kunt u dat op de overeenkomst aangeven. 

Verantwoording 

Al jaren verantwoordt de school zich met betrekking tot de opbouw en de hoogte van de schoolkosten aan de accountant. Ook het afgelopen jaar heeft de accountant zijn goedkeuring gegeven aan het beleid van het Alfrink rond de schoolkosten. Vanaf dit jaar zal de directie zich ook naar de oudergeleding van de MR verantwoorden over de besteding van de kosten van de buitenlesactiviteiten en de leerlingenbijdrage. De oudervereniging zal zich verantwoorden over de gelden die daar zijn binnengekomen en besteed.

De tvwo-bijdrage 
De tvwo-bijdrage bedraagt voor elk leerjaar € 445,-- Dit bedrag wordt besteed aan extra lessen, lesmaterialen, excursies en andere activiteiten.

Overzicht schoolkosten 

In onderstaande overzichten vindt u de bedragen per leerjaar. De afzonderlijke bedragen zijn per leerjaar getotaliseerd, maar uiteraard worden die activiteiten alleen in rekening gebracht als uw zoon of dochter daaraan deelneemt. Voorbeeld: als er excursies worden vermeld voor Latijn, dan gelden die alleen voor de leerlingen die Latijn gekozen hebben. 

Brugklas tvwo:		Brugklas hv:
Excursie Amsterdam (lb en gs)	20	Excursie Amsterdam (lb en gs)	20
Wendagen en afsluiting	40	Wendagen afsluiting	40
Project Residentieorkest	25	Project residentieorkest	25
Bijdrage tvwo	445
Leerlingenbijdrage	90	Leerlingenbijdrage	90
Oudervereniging	17	Oudervereniging	17
Totaalbedrag	€ 637	Totaalbedrag	€ 192

Twee tvwo		Twee h/v
Introductie en afsluiting	20	Introductie en afsluiting	20
		Hoge Rielen	95
Excursie Blijdorp (m&n)	20	Excursie Blijdorp (m&n)	20
Bijdrage tvwo	445
Leerlingenbijdrage	90	Leerlingenbijdrage	90
Oudervereniging	17	Oudervereniging	17
Totaalbedrag	€ 592	Totaalbedrag	€ 242

Drie tvwo		Vwo 3		Havo 3
Introductie	25	Introductie	25	Introductie	25
Excursie Leiden Museum voor Oudheden (La)	20	Excursie Leiden Museum voor Oudheden (La)	20	Excursie Overloon (gs)	20
Excursie Aken (Du)	30	Excursie Aken (Du)	30	Project mainport (ak)	20
Bijdrage tvwo	445
Leerlingenbijdrage	90	Leerlingenbijdrage	90	Leerlingenbijdrage	90
Oudervereniging	17	Oudervereniging	17	Oudervereniging	17
Totaalbedrag	€ 627	Totaalbedrag	€ 182	Totaalbedrag	€ 172

Vier tvwo		Vwo 4		Havo 4
Introductie	25	Introductie	25	Introductie	25
Excursie Amsterdam (La)	20	Excursie Amsterdam (La)	20	Museumbezoek (te en ha)	25
Bijdrage tvwo	445
Studiereis Cambridge	525
Leerlingenbijdrage	90	Leerlingenbijdrage	90	Leerlingenbijdrage	90
LO-bijdrage	10	LO-bijdrage	10	LO-bijdrage	10
Oudervereniging	17	Oudervereniging	17	Oudervereniging	17
Totaalbedrag	€ 1132	Totaalbedrag	€ 162	Totaalbedrag	€ 167

Vijf tvwo		Vwo 5		Havo 5
Introductie	25	Introductie	25	Introductie	25
Museumbezoek (te en ha)	25	Museumbezoek (te en ha)	25	Excursie rivieren-gebied (ak)	20
				Museumbezoek (te en ha) (2x)	40
Excursie Amsterdam (La)	20	Excursie Amsterdam (La)	20	Excursie Rijksmuseum Amsterdam (gs)	20
Bijdrage tvwo	445
LO-bijdrage	16	LO-bijdrage	16	LO-bijdrage	16
Leerlingenbijdrage	90	Leerlingenbijdrage	90	Leerlingenbijdrage	90
Oudervereniging	17	Oudervereniging	17	Oudervereniging	17
Totaalbedrag	€ 658	Totaalbedrag	€ 193	Totaalbedrag	€ 228

Zes tvwo		Vwo 6
Introductie	25	Introductie	25
Museumbezoek (te en ha) (2x)	40	Museumbezoek (te en ha) (2x)	40
Excursie Rijksmuseum Amsterdam (gs)	20	Excursie Rijksmuseum Amsterdam (gs)	20
Examengeld IB	200
Bijdrage tvwo	445
LO-bijdrage	13	LO-bijdrage	13
Leerlingenbijdrage	90	Leerlingenbijdrage	90
Oudervereniging	17	Oudervereniging	17
Totaalbedrag	€ 850	Totaalbedrag	€ 205

Overige kosten 

De kosten voor de reizen naar de diverse bestemmingen in 4 havo en 5 vwo en de uitwisselingen in tvwo worden apart gefactureerd en vooraf met u afgerekend. Betaling vooraf is een voorwaarde voor de inschrijving.

De factuur voor de reizen en uitwisselingen krijgt u in april van een lopend schooljaar aangeboden voor het komende schooljaar. De incasso vindt dan plaats in mei van het huidige schooljaar, terwijl de activiteit zelf pas in het nieuwe schooljaar plaatsvindt. 

De tvwo-bijdrage 

De factuur voor het tvwo krijgt u in april van het lopende schooljaar aangeboden voor het komende schooljaar. De incasso vindt plaats in mei van het lopende schooljaar. 

Betalingswijze 

Alle nieuwe leerlingen die in augustus in de brugklas komen krijgen, voorafgaande aan het nieuwe schooljaar, eenmalig, een machtigingsformulier dat geldig is voor de gehele schoolloopbaan.

De schoolkosten worden bij u in rekening gebracht via een factuur. De factuur wordt eind september aan u gezonden en wordt in twee termijnen van uw rekening geïncasseerd. De eerste termijn is eind oktober en de tweede termijn is eind november. De vervaldata worden op de factuur vermeld. 

Financiële steun bij de studie 

Indien het gezinsinkomen niet hoger is dan 115% van de voor de wettelijke vertegenwoordiger geldende bijstandsnorm, verleent de school gehele dan wel gedeeltelijke kwijtschelding van de leerlingenbijdrage. Hierbij verzoeken wij u een IB60 formulier toe te sturen aan het Alfrink College t.a.v. mevrouw A. Schneiders. Dit formulier kunt u telefonisch bij de Belastingdienst aanvragen.

Ongevallenverzekering

In de collectieve ongevallenverzekering die de school voor alle leerlingen heeft afgesloten, is onderstaande ongevallendekking – met werelddekking - opgenomen:

- een uitkering bij overlijden van € 2500,--;
- een uitkering bij blijvende invaliditeit van maximaal € 25.000,--
- geneeskundige kosten tot een bedrag van € 1000,--;
- tandheelkundige hulp per element van € 1000,--.

De verzekering is van kracht tijdens de schooluren en evenementen in schoolverband en gedurende het rechtstreeks gaan van huis naar school en omgekeerd. De verzekering kent geen eigen risico.